The objective of the program is to promote the businesses in Old Town by enhancing the sense of place and attracting more customers to Old Town businesses.

Applications for a grant must include the following basic elements:

1. Name of Old Town business or nonprofit
2. Applicant(s)/business(es) must be in good standing with the City and any applicable
   state and federal entities and agencies
3. Provide business address, contract information and City Business License number
   • If nonprofit provide proof of non-profit status
4. Description of proposed project/program/activity/service
5. Provide a breakdown of how the funding will be spent for the project (i.e. materials,
   vendors, rentals, overhead, etc.
   • Including any supporting joint partnerships, matching funding, or cost sharing

REVIEW CRITERIA
Applications will be reviewed and funding determined based on the following criteria:

1. To what extent does the proposal align with program goals of promoting the businesses in Old Town, enhancing the sense of place, and attracting more customers?
   • Does the proposal strongly align, somewhat align, or not align at all with the program goals?
2. To what extent does the proposal positively impact the community?
   • Does the proposal have minimal impact, moderate impact, or high transformative impact?
3. To what extent does the proposal demonstrate creative or innovative approaches?
   • Is the proposal highly innovative/creative and original, moderately creative/innovated, or lack creativity?
4. Is the amount of funding requested appropriate and reasonable for the project/program/service?
   • Is the proposal unrealistically budgeted, reasonably budgeted but could use more detail, or highly feasible and realistically budgeted?
5. Does the project engage community members and/or customers in a meaningful way?
   • Does the proposal have minimal to no engagement, moderate engagement, or strong and diverse engagement?
6. Does the project involve collaboration with two or more Old Town Businesses?
   • Does the project not collaborate with any businesses, have some collaboration with businesses, or strong partnerships with multiple businesses?

The Economic Development & Revitalization Committee will review completed applications likely in March 2025 and will evaluate the applications and recommend funding awards to the City Council. The City Council will take final action on the award of all the grants at a City Council meeting in spring 2025, likely in April 2025.

All grant recipients will need to provide the following:

1. Signed W9
   • Business address on W9 must match the business mailing address listed on application
2. Signed grant agreement
   • All grant recipients are required to sign a grant agreement. Per the agreement terms, grant recipients are expected to provide a written report one year from receiving the funds demonstrating how the funds benefited the Old Town community. The recipient may be requested to provide a report to the Committee or at a City Council meeting or workshop.
   • If feasible, grant recipients shall use local Old Town and Goleta vendors where possible when procuring goods and services related to grant fund uses.
   • View the grant agreement template here.
3. Businesses may be required to report all or a portion of the grant payment as income on an annual tax return. It is the responsibility of the Business receiving the grant funds to determine whether it is taxable and whether it must be reported on a relevant income tax return.

RESTRICTIONS AND LIMITATIONS

Grant funds shall not be used for political campaigning purposes or activities. Furthermore, grant funds shall not be used for religious activities. Grant funds will not be awarded to individuals, unless they are a sole proprietor, and only to Old Town Businesses and/or nonprofit organizations. 

El objetivo del programa es promover los negocios de Old Town mejorando el sentido de pertenencia atrayendo a más clientes a los negocios de Old Town.

Las solicitudes de subvención deberán incluir los siguientes elementos básicos:

1. Nombre del negocio u organización sin fines de lucro de Old Town
2. Los solicitantes/negocios deben estar al día con la Ciudad y con las entidades y agencias estatales y federales correspondientes
3. Proporcionar la dirección comercial, la información del contrato y el número de licencia comercial de la ciudad
   • Si es una organización sin fines de lucro, proporcione prueba de su condición de organización
4. Descripción del proyecto/programa/actividad/servicio propuesto
5. Proporcione un desglose de cómo se gastarán los fondos para el proyecto (es decir, materiales, proveedores, alquileres, gastos generales, etc.).
   • Incluyendo cualquier asociación conjunta de apoyo, fondos de contrapartida o costos compartidos

Las solicitudes se revisarán y la financiación se determinará por los criterios siguientes:

1. ¿En qué medida su propuesta se alinea con los objetivos del programa de promover los negocios en Old Town, mejorar el sentido de pertenencia y atraer a más clientes?
   • ¿La propuesta se alinea fuertemente, de alguna manera o no se alinea en absoluto con los objetivos del programa?
2. ¿En qué medida la propuesta impacta positivamente en la comunidad?
   • ¿La propuesta tiene un impacto mínimo, un impacto moderado o un alto impacto transformador?
3. ¿En qué medida la propuesta demuestra enfoques creativos o innovadores?
   • ¿La propuesta es altamente innovadora/creativa y original, moderadamente creativa/innovadora, o carece de creatividad?
4. ¿Es el monto de financiamiento solicitado apropiado y razonable para el proyecto/programa/servicio?
   • ¿Está la propuesta presupuestada de manera poco realista, razonablemente presupuestada pero podría usar más detalles, o es altamente factible y está presupuestada de manera realista?
5. ¿El proyecto involucra a los miembros de la comunidad y/o clientes de una manera significativa?
   • ¿La propuesta tiene un compromiso mínimo o nulo, un compromiso moderado o un compromiso fuerte y diverso?
6. ¿El proyecto implica la colaboración con dos o más negocios de Old Town?
   • ¿El proyecto: no colabora con ninguna negocio, tendrá alguna colaboración con negocios, o tendrá fuerte colaboración con negocios?

El Comité de Desarrollo Económico y Revitalización revisará las solicitudes completadas, probablemente en marzo de 2025, y evaluará las solicitudes y recomendará subvenciones al Concejo Municipal. El Concejo Municipal tomará una acción final sobre la adjudicación de todas las subvenciones en una reunión del Concejo Municipal en la primavera de 2025, probablemente en abril de 2025.

Todos los beneficiarios de las subvenciones deberán proporcionar lo siguiente:

1. Firmado W9
   • La dirección comercial en W9 debe coincidir con la dirección postal comercial que figura en la solicitud
2. Firma del acuerdo de subvención
   • Todos los beneficiarios de subvenciones deben firmar un acuerdo de subvención. Según los términos del acuerdo, se espera que los beneficiarios de las subvenciones proporcionen un informe escrito un año después de recibir los fondos que demuestre cómo los fondos beneficiaron a la comunidad del casco antiguo. Se le puede solicitar al destinatario que proporcione un informe al Comité o en una reunión o taller del Concejo Municipal.
   • Si es posible, los beneficiarios de las subvenciones deberán utilizar proveedores locales de Old Town y Goleta siempre que sea posible cuando adquieran bienes y servicios relacionados con los usos de los fondos de la subvención.
   • Vea el modelo de acuerdo de subvención aquí.
3. Es posible que se requiera que las empresas informen la totalidad o una parte del pago de la subvención como ingresos en una declaración de impuestos anual. Es responsabilidad de la empresa que recibe los fondos de la subvención determinar si está sujeta a impuestos y si debe informarse en una declaración de impuestos sobre la renta relevante.

Los fondos de la subvención no se utilizarán para fines o actividades de campañas políticas. Además, los fondos de la subvención no se utilizarán para actividades religiosas. Los fondos de la subvención no se otorgarán a individuos, a menos que sean propietarios únicos, y solo a negocios de Old Town y / u organizaciones sin fines de lucro.